Представить или предоставить? когда представить, а когда предоставить?

Справка для предоставления или представления

Справки служебного характера применяются для представления руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. В таких случаях справка может быть оформлена на чистом листе бумаги, но с указанием тех же реквизитов. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки. В отличие от докладных записок текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.

Справка служебного характера представляется по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Такая справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.

Представить или предоставить?

Таким образом, выбирая Представить или Предоставить, автор высказывания должен точно знать, что он хочет сказать. В зависимости от ситуации документы или информацию можно как представить, так и предоставить. Сравните:

Представить документы руководителю на подпись

Предоставить подборку архивных дел по запросу руководителя

В обоих предложениях описывается одно действие: директор получает от секретаря документы. Но в первом случае явно предполагается короткое ознакомление с документами, подпись и возврат их исполнителю. Во втором очевидно, что директор собирается серьезно и длительно поработать над делами.

• MS Office (17)
• Вебинары (4)
• Виды деловых писем (9)
• Внутренние документы (13)
• Вопрос-ответ (2)
• Движение документов (12)
• Новости партнеров (2)
• Нормативные документы (13)
• Общаемся на работе (20)
• Отдел кадров (60)
• Отправка документов (10)
• Психология (6)
• Реквизиты документов (19)
• Совет карьеристу (1)
• Создаем документы (46)
• Учет документов (12)
• Хранение документов (39)
• Этикет (2)

Copyright ИП Кожанова Евгения Николаевна. Все права защищены.

Проект «Отличный секретарь — Работаем с документами правильно!» не является юридической консультацией.

Согласно информации предоставленной

Представилась возможность вновь обратиться к такому интересному языковому явлению, как паронимы. Читатели спрашивают, как правильно сказать: представить информацию или предоставить информацию!

Напомним: паронимы — это однокоренные слова, разные по значению, но сходные по звучанию. Они хорошо нам известны: надеть — одеть, подпись — роспись, жилой — жилищный, оплатить — уплатить, командированный — командировочный и т.п. Часто их не различают, отчего и появляются речевые ошибки. Вам, уважаемый читатель, наверняка приходилось наблюдать, как порой неправильно говорят: поставьте свою роспись; оплатите за проезд; одень тёплую куртку; представляю слово для доклада.

Итак, обратимся к интересующим нас паронимам. Согласно толковым словарям у глагола предоставить два значения. Во-первых, предоставить — это отдать что-либо в распоряжение, во-вторых, дать кому-то какое-то право. Например: предоставить многодетной семье квартиру; предоставить кредит; предоставить отпуск; предоставить слово (то есть дать возможность выступить); предоставить всем равные права. Вспомним название замечательного фильма «Одиноким предоставляется общежитие». Как видим, о предоставлении можно говорить, если что-то кому-то даётся.

Глагол же представить означает предъявить, показать что-то кому-нибудь, а также выдвинуть, предложить. Например: представить необходимые документы, представить отчёт, представить доказательства; представить к ордену (то есть оформить соответствующие документы); представить гостя собравшимся. Скажем, вы пришли на встречу с известным писателем. Ведущий представляет его читателям и предоставляет ему слово. А вот пример из классики. В «Былом и думах» А.И. Герцена читаем: Пришло время конкурса. Проектов было много, были проекты из Италии и из Германии, наши академики представили свои.

Далее. Различие слов представить и предоставить выступает особенно отчётливо в однотипных конструкциях. К примеру, при написании книги вам потребовались архивные материалы. Вы обращаетесь в архив. Вам обязаны предоставить их — то есть дать возможность работать с ними. А вот представить архивные материалы — значит предъявить документы, подтверждающие или опровергающие что-либо.

Из сказанного очевиден и ответ на заданный вопрос. Предоставить информацию означает передать, дать возможность распоряжаться. Например: Мы готовы предоставить интересующую Вас информацию (из делового письма). Представить информацию — значит предъявить, показать, продемонстрировать. Вот пример (из делового письма): Представляем на рассмотрение и утверждение проект торгового комплекса.

Таким образом, информацию и предоставляют, и представляют. Выбор паронима определяется смыслом.

Справка по месту требования

Несмотря на то что справка от работодателя оформляется в произвольной форме, она должна отражать ряд обязательных сведений:

1. Исходящий регистрационный номер и дату документа.
2. Полную информацию об организации-работодателе, включая наименование, юридический адрес и телефоны. Лучше, если справка будет напечатана на фирменном бланке предприятия или на ней будет проставлен угловой штамп.
3. Полные кадровые данные на сотрудника. Не допускается сокращений в его ФИО, конкретном структурном подразделении и занимаемой им должности.
4. Фамилию и инициалы лица, ответственного за составление документа, и его контактный телефон.
5. Полные банковские реквизиты работодателя и ИНН, в случае если в документе отражаются финансовые данные. Также обязательно наличие подписи главного бухгалтера.
6. Регистрационные данные документов, подтверждающих информацию, указанную в справке.
7. Подпись руководителя и иного уполномоченного им лица и официальную печать предприятия.

1. Органы власти на федеральном или региональном уровне при оформлении визы.
2. Органы социальной защиты для установки каких-либо льгот или присвоения специальных гражданских статусов.
3. ПФР для операций, связанных с корректировкой пенсионных отчислений или начислением пенсий.
4. Судебные органы, при решении дел, касающихся кадровых характеристик работника.
5. Правоохранительные органы по мере необходимости.

Представить или предоставить? Когда ПРЕДставить, а когда ПРЕДОставить

Представить или предоставить? В каких случаях следует употреблять слово «представить«, а в каких «предоставить«? С одним и тем же словом «информация», оба варианта образуют разные по смыслу словосочетания. К примеру: «представить информацию» — это значит, что информацию необходимо изложить,по-просту говоря, «разжевать»,донести её содержание до внемлющих, образно говоря, преподнести на блюдечке с голубой каёмочкой, чтобы всем стало ясно и понятно.

Слова представить и предоставить звучат почти одинаково, но имеют разное значение. Такие слова называют паронимами. У каждого из них существует своя свита из слов, с которыми они могут сочетаться. Чтобы не совершить лексической ошибки (смешение паронимов), следует точно знать значение каждого из них, и тогда правильно подбирать сочетающиеся по смыслу слова.

Этимология слова

Знаменитая напевность русского языка, которую отмечают даже те, кто его не знает, объясняется обилием в нем гласных. В древности гласные произносились буквально после каждого согласного, сейчас же есть слова, в которых рядом три и даже четыре согласных, но это, скорее, исключение. Для того чтобы этого избежать, после некоторых приставок перед корнем, начинающимся на две согласных, нередко для удобства произношения возникает буква «о». Почему «о»? Это многовековая традиция, «о» – такая палочка-выручалочка.

Сравните, например: под-бежать и подо-браться, раз-гибать и разо-гнуться. А значит, если перед нами встает вопрос, как правильно «предаставить» или «предоставить», надо вспомнить, что «буква-выручалочка» – это «о», а не «а».

сайт дает следующие рекомендации по правописанию и использованию в устной речи глаголов представить и предоставить:

Не следует смешивать употребление этих глаголов, поскольку они не относятся к синонимам и в не свойственном им значении могут исказить содержание текста.
Представить и предоставить – самостоятельные глаголы, а не формы одного и того же слова с разными приставками. Это следует учитывать, чтобы избежать ошибок словоупотребления.
Написание глаголов представить и предоставить полностью соответствует правилам орфографии и нормам русского литературного языка.

Знакомая выпускница школы выбирала вуз весьма
своеобразно: один просил «представить», другой –
«предоставить» необходимые для поступления
документы, так вот девочка решила идти «в тот, что
грамотнее». Поэтому пришла ко мне на
консультацию.

Помочь я ей не смогла: документы

разрешается по языковым нормам как представлять

(«предъявлять, подавать»), так и предоставлять

(«отдавать в чье-то распоряжение»). Но разницу в
оттенках значения и в употреблении этих двух
глаголов объяснила.

Предоставлять
– значит, прежде всего,
«отдавать что-либо в чье-то распоряжение» или
«отдавать что-либо, отказываясь от этого в чью-то
пользу». В соответствии с первым значением можно,
например, предоставить кредит, заём, должность,
помещение
или участок,
какие-то удобства,
помощь
– да мало ли что еще. В «Герое нашего
времени» Лермонтова Печорин признается, говоря о
своей дуэли: «Я решился предоставить
все
выгоды
Грушницкому
; я хотел испытать его; в
душе его могла проснуться искра великодушия, и
тогда все устроилось бы к лучшему; но самолюбие и
слабость характера должны были торжествовать…».
В соответствии со вторым действует пушкинский
Онегин: «Отец его тогда скончался. Перед Онегиным
собрался Заимодавцев жадный полк. У каждого свой
ум и толк: Евгений, тяжбы ненавидя, Довольный
жребием своим, Наследство
предоставил
им
,
Большой потери в том не видя Иль предузнав
издалека Кончину дяди…». Но предоставляя

что-то, можно и «дать возможность что-то сделать,
чем-то воспользоваться»: с этой целью предоставляют
независимость, выбор, право, слово
…
«Толково-словообразовательный словарь»
Т.Ф. Ефремовой приводит еще одно значение
этого глагола, ныне устаревшее: «доставить
кого-либо или что-либо по назначению». Знакомо
нам и устойчивое выражение предоставить
кого-то самому себе
– у него тоже два значения:
«дать возможность располагать своим временем
или вести себя по собственному усмотрению» и
«оставить без присмотра, попечения, перестать
заботиться».

Представить
– значит «предъявить»,
«привести, изложить, сообщить» – например, доказательства,
факты
. В пример этого значения приведем цитату
из «Русской правды»: «Кто скажет, что краденое
куплено им у человека неизвестного или жителя
иной области, тому надобно представить двух
свидетелей
, граждан свободных, или мытника
(сборщика пошлин), чтобы они клятвою утвердили
истину слов его. В таком случае хозяин берет свое
лицом, а купец лишается вещи, но может отыскивать
продавца».

Представить
можно и нового сотрудника
коллективу, «познакомив» его с коллегами, и представить

им потом диссертацию
, которую тот собирается
защищать, – «ознакомить» коллег с научными
достижениями новичка. Можно, признав человека
достойным чего-то, ходатайствовать об этом,
представляя протеже к какому-то званию, к
награде, на соискание премии. Вообще же глагол
позволяет представить
любого из нас
(«изобразить, показать») как героем
, так и ни
на что не годным растяпой и дураком
или же представить
в смешном виде
, а может, и спародировать, представив

похоже голос, походку, манеры
, устроить
настоящее представление
. Ну и наконец, представить

можно что-то или кого-то мысленно – то есть
просто «вообразить». Именно это советует
хозяин-дрессировщик из чеховской «Каштанки»
гусю Иван Иванычу: «– Теперь представь
, что
ты ювелир и торгуешь золотом и брильянтами. Представь

теперь, что ты приходишь к себе в магазин и
застаешь в нем воров. Как бы ты поступил в данном
случае? – Гусь взял в клюв веревочку и потянул,
отчего тотчас же раздался оглушительный
выстрел».

И это еще не все оттенки значений. Приходится
признать: между предоставлением
и представлением

– даже не две, а много, много разниц…

Ольга СЕВЕРСКАЯ,кандидат филологических наук,
старший научный сотрудник ИРЯ РАН,
ведущая программы «Говорим по-русски!»
на радио «Эхо Москвы»

Как пишется правильно: представить или предоставить. Согласно информации предоставленной

Глаголы представить и предоставить имеют разное лексическое значение, поэтому их правописание и употребление в устной речи необходимо соотносить со смыслом предложения или высказывания, в котором они употребляются.Глагол представить имеет несколько самостоятельных значений:

Значение глагола представить

Примеры употребления1. Вручить для ознакомления, осведомить.Представить отчет о проделанной работе.Представить результат исследования.Представить справку по требуемой форме.2. Возбудить ходатайство о награждении или повышении в должности.Представить к награждению орденом.Представить к премии.Представить к должности директора предприятия.3. Познакомить с человеком, имеющим высокий статус или богатый жизненный опыт; отрекомендовать кому-либо хорошего знакомого или официальное лицо.Представить гостя хозяину дома.Представить родителям своего друга.Представить атташе дипломатическому корпусу.4. Продемонстрировать произведение искусства, театральное представление, художественную или научную публикацию.Представить публике новый спектакль.Представить картины на престижной выставке.Представить авторскую версию фильма.5. Вообразить, придумать, мысленно воссоздать событие или образ.Представить себе морской пейзаж.Представить будущую встречу.Представить избранницу совершенством в женском облике.Выступить в качестве представителя профессиональной, социальной или политической группы.Представить оппозицию в парламенте.Представить делегацию от партии либералов.Воспроизвести сценический или литературный образ.Представить Гамлета на большой сцене.Представить читателям своего героя.Многозначность глагола представить свидетельствует о том, что он входит в ряд паронимов – слов, совпадающих по форме написания, но отличающихся разным, хотя и близким по сути значением.Глагол предоставить не входит в этот ряд: он имеет другой смысл и употребляется в речи для обозначения более конкретных действий.

Значение глагола предоставить

Примеры употребления1. Отдать в пользование, управление или распоряжение.Предоставить земельный надел.Предоставить кредит.2. Дать возможность выполнять какую-либо работу или отстаивать свою точку зрения.Предоставить должность.Предоставить слово оппоненту.3. Позволить поступать по своему усмотрению.Предоставить свободу действий.4. Перестать заботиться.Предоставить самому себе.

Главным условием правильного употребления в речи глаголов представить и предоставить является точное соответствие их значения содержанию высказывания.

Вашему вниманию предлагается или ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ. ПРЕДСТАВИТЬ или ПРЕДОСТАВИТЬ (информацию, документы, отчет, сведения)?

пред­ста­вить» и «предо­ста­вить» осно­вы­ва­ет­ся на точ­ном зна­нии лек­си­че­ско­го зна­че­ния каж­до­го из них, соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми сло­ва­ми в опре­де­лен­ном кон­тек­сте.

У слов «пред­ста­вить» и «предо­ста­вить» удар­ным явля­ет­ся один и тот же слог, зву­чат они почти оди­на­ко­во, тем не менее раз­ли­ча­ют­ся лек­си­че­ским зна­че­ни­ем. Эти одно­ко­рен­ные сло­ва одной и той же части речи явля­ют­ся.

У каж­до­го из этих гла­го­лов суще­ству­ет свой круг слов, с кото­ры­ми они могут соче­тать­ся. Если нару­шить эту соче­та­е­мость, то воз­ни­ка­ет иска­же­ние смыс­ла выска­зы­ва­ния, то есть появ­ля­ет­ся лек­си­че­ская ошиб­ка — сме­ше­ние паро­ни­мов. Чтобы избе­жать оши­бок в речи, пра­виль­но выбрать пер­вое или вто­рое сло­во и при­ме­нить его, сле­ду­ет точ­но знать лек­си­че­ское зна­че­ние каж­до­го из них, их соче­та­е­мость с дру­ги­ми сло­ва­ми.

Значение слова «представить»

Глагол «пред­ста­вить» мно­го­знач­ный. В зави­си­мо­сти от цели выска­зы­ва­ния, от кон­тек­ста рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во име­ет сле­ду­ю­щие зна­че­ния:

• предъ­явить, подать что-либо куда-либо, вру­чить с целью озна­ком­ле­ния;
• при­во­дить дово­ды, изла­гать, сооб­щать;
• хода­тай­ство­вать о награж­де­нии или о повы­ше­нии по служ­бе;
• зна­ко­мить кого-то с кем-то, вво­дить в опре­де­лен­ный круг людей;
• быть пред­ста­ви­те­лем, заме­щать кого-то, дей­ство­вать по чьему-то пору­че­нию;
• мыс­лен­но вос­про­из­во­дить обра­зы, кар­ти­ны; вооб­ра­жать;
• пони­мать, осо­зна­вать;
• пока­зы­вать, изоб­ра­жать в речи, в худо­же­ствен­ном про­из­ве­де­нии, кар­тине;
• вос­про­из­во­дить на сцене что-либо, созда­вать сце­ни­че­ский образ.

Исходя из мно­го­пла­но­во­сти зна­че­ния гла­го­ла «пред­ста­вить» (видо­вая пара «пред­став­лять» ), обо­зна­чим круг соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми сло­ва­ми.

Сочетаемость слова «представить»

• пред­ста­вить доку­мен­ты;
• пред­ста­вить справ­ку;
• пред­ста­вить отчет;
• пред­ста­вить заклю­че­ние;
• пред­ста­вить доклад;
• пред­ста­вить схе­му;
• пред­ста­вить чер­теж;
• пред­ста­вить гостя;
• пред­ста­вить род­ствен­ни­ка;
• пред­ста­вить сви­де­те­ля;
• пред­ста­вить оппо­нен­та;
• пред­ста­вить кан­ди­да­та;
• пред­ста­вить фир­му, пар­тию в пар­ла­мен­те;
• пред­ста­вить к награ­де, к пре­мии, к новой долж­но­сти;
• пред­ста­вить кар­ти­ну;
• пред­ста­вить сце­ну из спек­так­ля,
• пред­ста­вить Ивана Грозного на сцене.

Значение слова «предоставить»

Этот одно­ко­рен­ной гла­гол обла­да­ет сле­ду­ю­щим лек­си­че­ским зна­че­ни­ем:

• отдать в чье-либо рас­по­ря­же­ние, поль­зо­ва­ние;
• дать воз­мож­ность чем-либо рас­по­ря­дить­ся.

Как видим, его лек­си­че­ское зна­че­ние более узкое, чем у одно­ко­рен­но­го паро­ни­ма.

Сочетаемость глагола «предоставить»

• предо­ста­вить све­де­ния;
• предо­ста­вить инфор­ма­цию;
• предо­ста­вить фак­ты;
• предо­ста­вить отпуск;
• предо­ста­вить кре­дит;
• предо­ста­вить поме­ще­ние;
• предо­ста­вить жильё;
• предо­ста­вить поли­ти­че­ское убе­жи­ще;
• предо­ста­вить место;
• предо­ста­вить выбор;
• предо­ста­вить покро­ви­тель­ство;
• предо­ста­вить сво­бо­ду

Вывод

В зна­че­нии «предъ­явить, вру­чить для озна­ком­ле­ния, подать на рас­смот­ре­ние, на под­пись началь­ни­ку отде­ла, дирек­то­ру и т.п.» исполь­зу­ем сло­во­со­че­та­ния:

пред­ста­вить доку­мен­ты, отчет, справ­ку, заяв­ле­ние и пр.

В зна­че­нии «отдать в рас­по­ря­же­ние» , то есть поде­лить­ся сво­и­ми зна­ни­я­ми, фак­та­ми, пра­виль­но ска­жем:

предо­ста­вить инфор­ма­цию, све­де­ния, фак­ты.

По теме узна­ем, в каких слу­ча­ях упо­треб­ля­ют­ся глаголы-паронимы «одеть» — «надеть» .