Официальное письмо на немецком языке

Электронная почта

Электронные деловые письма не должны быть набраны разноцветным шрифтом и сопровождаться смайликами. Также нужно избегать больших приложений. Одним из самых неприятных недоразумений являются орфографические ошибки, которые часто допускаются в электронных письмах. Поэтому включайте «Орфографию» и тщательно проверяйтет письмо на наличие ошибок.

Основные правила написания делового письма в электронном виде остаются такими же, как и при почтовой отсылке.

Обязательными являются:

информативность и выразительность сообщения,
наличие формул приветствия и прощания,
абзацы между содержательными блоками.

В самом конце должна стоять подпись со всеми необходимыми почтовыми и электронными адресами, телефонами.

Полезно знать! Каждое электронное письмо уже имеет заранее обозначенную шапку, состоящую из строк: адресат (To:), отправитель (From:), копии (Cc:), скрытые копии (Bcc).

Пример шапки делового письма:

Date: Thu, 16 Dez 1999 14:05:22 +0100
To: Erika Musterfrau xyz@sonstwo.de
From: Institut fuer Internationale Kommunikation sekretariat@iik-duesseldorf.de
Subject: Re: Anfrage Internetfortbildung im Februar 99
Cc: Ruediger Riechert riechert@phil-fak.uni-duesseldorf.de
Bcc: Matthias Jung jung@phil-fak.uni-duesseldorf.de

Читать нужно следующим образом:

Данное письмо получил Матиас Юнг 16.12. Оно было отослано Эрике Мустерфрау секретарём Института Международной Коммуникации в ответ на её запрос. Копию письма получил также Рудигер Рихерт. О том, что Матиас Юнг также имеет копию этого письма, не известно ни Эрике Мустерфрау, ни Рудигеру Рихарту.

Некоторые рекомендации по заполнению шапки:

Строка получателя письма должна быть по возможности персонифицирована, то есть содержать в себе имя и фамилию адресата: например, Erika Musterfrau
Строку отправителя также следует заполнять полностью, записывая имя и фамилию отправителя, для того, чтобы быстро и полно осведомить адресата о том, кто ему написал.
Строка скрытой копии (Bcc) используется для лучшего обзора адресатов, либо для подчеркнутой конфиденциальности.

§ Титульный лист, фотография для резюме

Использование титульного листа не является обязательным требованием, если он не используется, фотография соискателя должна быть размещена в автобиографии. Однако использование титульного лица производит приятное впечатление. Титульный лист должен содержать следующие данные: имя, фамилия, адрес, контактные данные, фотография претендента на рабочее место, а также название рабочего места.

Особое внимание следует уделить фотографии, она может произвести хорошее впечатление и повлиять на решение сотрудника отдела кадров. Нужно избегать фотографий, сделанных самостоятельно, лучше заказать фотографию для резюме в профессиональной фотостудии

Фотостудии обычно знают, как должна выглядеть фотография для резюме, обычно ее сразу обработают и предоставят возможность взять с собой цифровую копию фотографии. Примеры фотографий для резюме можно найти в Интернете, смотрите ниже на странице.

Примеры титульного листа для резюме на работу:

Пример 1. Пример для скачивания в формате MS Word находится разделе

Пример 2. Пример для скачивания в формате MS Word находится разделе

§ Автобиография для трудоустройства в Германии

Автобиография — это краткое и наглядное описание жизни, представленное в основном в виде таблиц. Она является основным документом, который использует работодатель, чтобы определить, подходит ему какой-либо кандидат на рабочее место или нет. Автобиография должна давать ясное представление о вашей квалификации, образовании и опыте работы. Информация должна быть представлено кратко и не занимать более 3х страниц. Несмотря на то, что Автобиография обычно подготавливается одна для всех предложений работы, все же ее можно доработать для каждого места работы индивидуально: дать более подробное описание более важным пунктам и сократить менее важные пункты для данной конкретной вакансии.

Автобиография должна быть оформлена в том же стиле, что и сопроводительное письмо; приветствуется одинаковый размер и вид шрифта. Если вы не используете титульный лист с фотографией, то фотография размещается в самом начале автобиографии справа.

Хотя здесь описывается классический дизайн автобиографии, в Интернете можно найти массу всевозможных дизайнов для бесплатного использования.

Как расположить данные в автобиографии?

Вы можете воспользоваться одним из 2х вариантов: (1) по хронологии, начиная от школьного образования или (2) в обратном порядке, начиная с последнего места работы. 2-ой вариант в Германии предпочтительнее

Обратите внимание, чтобы в вашей автобиографии не было пробелов. В автобиографии обычно находятся следующие разделы с информацией:

Личные данные и фотография(если не используется титульный лист),
Профессиональная деятельность, переподготовка, повышение квалификации,
Высшее или профессиональное образование,
Школьное образование,
Специальные знания (языки, софт, водительские права и другие),
Хобби, интересы (если дают какое-либо преимущество для вакансии),
Место, дата и подпись.

Как писать письма на немецком на разные темы

Для начала нужно понять, какой характер будет иметь ваше письмо. Обычно письма бывают двух видов: личное и официальное. Когда пишут личные письма, используют разговорный стиль, при котором допускаются сокращения, эмоциональность повествования, личные подробности и интимные обращения. Личные письма обычно пишут знакомым, друзьям, любимым, родственникам и так далее, поэтому писать можно на какую угодно тему.

С официальными письмами немного по-другому. Их, очевидно, пишут в официально-деловом стиле речи, то есть поданная информация лаконична, безэмоциональна, без употребления просторечий и сокращений и лишней личной информации. Такие письма пишут работодателям в качестве заявления о приеме на работу, в школу или институт, в суд, в милицию и так далее. Официальные письма обычно пишут по строго определенному образцу.

§ Инициативное резюме (Initiativbewerbung) — для поиска работы без объявленной свободной вакансии

Обычно соискатели отправляют свое резюме на предприятие, когда находят сообщение о подходящей свободной вакансии. Однако в Германии также принято отправлять свое резюме на предприятия, которые не объявляли о свободных вакансиях, такой вид поиска работы называется Initiativbewerbung или инициативное резюме. Набор документов для отправки инициативного резюме точно такой же, как и в обычном случае

Однако в сопроводительном письме и автобиографии стоило бы обратить внимание как ваш профиль отвечает потребностям предприятия или как он связан с деятельностью предприятия. Чтобы отправить инициативное резюме, сделайте следующее:

Выберите подходящие предприятия из интересующей вас отрасли.
Получите всю возможную информацию об этом предприятии, выпускаемой продукции.
Найдите контактные данные для отправки резюме.
Измените ваши данные в резюме соответственно потребностям предприятия.
Отправьте ваше резюме.

Пример сопроводительного письма на немецком языке

Guten Tag, Frau Natalia Petrowa.

Ich heiße Alexander Iwanow.

Lassen Sie mir meinen Lebenslauf vorlegen als Bewerbung für die Stelle des technischen Redakteurs, Analysten, die Ihre Firma auf der Webseite veröffentlicht hat: /rabota-v-minske Ich habe wenig Erfahrung in der Zusammenstellung der technischen Dokumentation (das Testverfahren, das Zertifikat des Informatisierungsobjektes, das Menssungszertifikat usw.) aber ich möchte mich in diesem Bereich entwickeln.

Ihre Firma entspricht meinen Ideen von einem erfolgreichen und soliden Strukturen, die Entwicklungsvoraussichten auf dem Markt haben.

In der angehängten Datei finden Sie bitte ausführliche Informationen über meinen Lebenslauf.

Vielen Dank für den Zeitaufwand und Mühe. Jederzeit, die zu Ihnen passt, und wenn nötig, kann ich zu Ihrem Büro kommen und auf alle Fragen antworten.

Ich wäre dankbar für jede Antwort.

Пример сопроводительного письма для резюме на немецком №2

Sehr geehrte Swetlana Nikolaewna!

Ich interessiere mich für die Stelle des Vertriebsmanagers der Telekommunikationsgeräte, die auf der Website /vakansii veröffentlicht wurde.

Zur Zeit arbeite ich bei der Firma»CompyuterTelekomTorg» als Vertriebsmanager von Computer-Hardware und Software. Ich habe Erfahrung im Einzelhandel und Großhandel von Telefonanlagen und EDV-Platformen für mehr als sechs Jahre. Ich habe auch gute Kontakte mit den Kunden der Firma geknüpft in der Stadt Minsk und im Gebiet von Minsk. Für weitere Informationen über meine Erfahrung, sehen Sie bitte den beigelegten Lebenslauf.

Пример сопроводительного письма к резюме на немецком №3

Sehrgeehrte, SergejAnatoljewitsch,

Mit der Vermittlung von Ihrem Sicherheitsingenieur Herr Alexey Sergejewitsch, erfuhr ich, dass ihre Firma eine Stelle des Projektingenieurs anbietet.

Meine Erfahrung im Bereich der Projekterstellung ist zwei Jahre. Zur Zeit arbeite ich im Institut «Belstroyproekt» als Projektingenieur. Ich studierte an der Belarussischen Nationalen Technischen Universität mit dem Schwerpunkt im Bereich Sand-Kies Gemisch. Für mehr Informationen sehen Sie bitte meinen Lebenslauf.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Пример мотивационного письма для резюме на немецком языке №4

Guten Tag, sehr geehrte Petr Nikolaewitsch. Ich heiße Sergej Wiktorowitsch. Ich bin interessiert an der Stelle des Wirtschaftsexperten, und ich möchte am Wettbewerb für diese Stelle teilnehmen.

Nach der Prüfung der Anforderungen für die Bewerber, kam ich zur Erkenntnis, dass meine Erfahrung und Ausbildung den gestellten Anforderungen entsprechen.

Ich bitte Sie meine Bewerbung zu berücksichtigen, und sollte ich für Sie von Interesse sein, können Sie mich per Telefon 8-029-xxx-xx-xx kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen,

Sergey Wiktorowitsch

Пример коротких мотивационных писем на немецком.

Sehr geehrte Nina Igorewna.

Als Antwort auf Ihr Stellenangeot des Elektronik-Ingineurs, das in der Zeitung «Rabota» veröffentlicht wurde, sende ich Ihnen meinen Lebenslauf. Ich würde mich freuen, wenn Sie meine Bewerbung berücksichtigt hättest.

Mit freundlichen Grüssen,

Petr Sergeewitsch., Tel. 8-029-xxx-xx-xx

Guten Tag, Frau Lidia Konstantinowna,

In der angehängten Datei finden Sie bitte meinen Lebenslauf. Ich bewerbe mich für die Stelle des Hauptbuchhalters. Ich würde mich freuen, eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhalten. Ich bin bereit, zusätzliche nötige Informationen für die Berücksichtigung meiner Bewerbung vorzulegen.

Mit freundlichen Grüßen,

Swetlana Nikolaewna

Правила написания письма

Давайте рассмотрим пример личного письма поподробнее. Начинаться оно обязательно должно с указания адресов как отправителя, так и получателя

Сначала нужно написать свой точный адрес (обратите внимание, что он указывается по-особенному, сначала нужно писать имя и фамилию, затем название улицы и номер дома, город и только в конце страну), который надо писать отдельно от текста письма, вверху и с переносами в столбик — всего должно получиться четыре строки

После, по традиции, идет обращение, и здесь все уже не так строго. Того, к кому обращаетесь, можно назвать дорогим, любимым, уважаемым или просто назвать имя — главное, ставить в конце обращения запятую и переносить текст на следующую строку.

Далее, чтобы соблюдать нормы и правила этикета, следует сказать несколько слов о том, как вы были рады получить прошлое письмо, или извинения за то, что вы немного задержались с ответом. Затем уже можно приступать к основной части.

НАЧАЛО СООБЩЕНИЯ / ПИСЬМА

Наши рекомендации подходят и для бумажных писем. Немцы до сих пор часто полагаются на старую добрую Deutsche Post для деловой корреспонденции.

Формальное начало

__Sehr geehrter Herr… / Уважаемый господин… __

Это формальное начало сообщение подходит для случаев, когда ты знаешь имя адресата. После “Herr” тебе нужно добавить имя, к примеру, “Sehr geehrter Herr Alexander”.

Sehr geehrte Frau… / Уважаемая госпожа…

Аналогично предыдущему примеру, это официальное обращение к женщине, имя которой ты знаешь. После “Frau” тебе нужно дописать имя.

Sehr geehrte Damen und Herren / Уважаемые дамы и господа

Это обращение используется в случае, если адресат неопределен. К примеру, письмо может быть адресовано компании людей. “Sehr geehrte” можно также перевести как «Дорогие», но в русском языке привычнее использовать фразу «Уважаемые» или «Многоуважаемые».

Неформальное начало

Hallo… / Привет…

Самый простой и универсальный вариант, подходящий для обращения как к женщинам, так и к мужчинам. Идеально для неофициального сообщения или письма.

Liebe… / Дорогая…

Это одно из самых распространенных обращений в немецких письмах и сообщениях, эквивалент «Дорогая» на русском языке и «Dear» на английском языке. Используется по отношению к друзьям или родственникам женского пола.

Lieber… / Дорогой…

Аналогично примеру выше, только этот вариант используется в общении с друзьями или родственниками мужского пола.

Одна из самых распространенных ошибок – начинать первый параграф письма с заглавной буквы (по аналогии с русским и английским языками). В немецком же само «тело» письма должно начинаться со строчной буквы. Вторая часто встречающаяся ошибка – неправильное окончание прилагательного.

§ Способ отправки резюме, текст E-Mail

Когда вы читаете сообщение о свободной вакансии, обратите внимание на то, какими способами можно отправить фирме свое резюме. Если об этом ничего не сказано, используйте официальный стандартный способ — отправка документов обычным письмом по почте

Однако многие предприятия в последнее время желают получать резюме по электронной почте или через свой Веб-сайт — это делает процесс проверки и принятия решения значительно более быстрым. Обратите внимание на то, в каком электронном формате предлагается прислать резюме, если ничего не сказано, используйте формат PDF. Все документы должны быть расположены в том же порядке, что и при отправке обычным письмом. Обратите внимание, чтобы файл с копиями документов не был слишком большого размера, не более 5 МБ.

Сообщение в электронном письме обычно является очень коротким, хотя можно в нескольких фразах написать о своем опыте работы и образовании, а также почему вы подходите для указанной вакансии. В качестве темы письма можно написать «Bewerbung als »

Образец сообщения в E-Mail для отправки резюме на немецком языке:

Sehr geehrte Frau ,или Sehr geehrter Herr , anbei erhalten Sie meine Bewerbung für Ihre ausgeschriebene Stelle als . Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch. Mit freundlichen Grüßen,