Как составить договор аренды жилья (образец, бланк)

Не больше года

Как сказано в 683-й статье Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), типовой договор найма подписывается максимум на пять лет. Если же в соглашении ничего не сказано о сроке действия соглашения, оно считается подписанным на максимальный период, предусмотренный кодексом. Тем не менее, как поясняет заместитель директора агентства недвижимости «Бекар» Леонид Сандалов, долгосрочные соглашения несут немало рисков для владельцев помещений, поэтому большинство соглашений стороны подписывают максимум на год.

Действительно, владельцам жилья невыгодно заключать типовой договор на длительный период. Так, ГК РФ напрямую запрещает аннулировать соглашение раньше срока исключительно по инициативе наймодателя. Конечно, оно все же может быть расторгнуто – но только через суд. Для этого у владельца недвижимости должны быть веские основания – к примеру, наниматель безответственно относится к имуществу или не платит за помещение больше полугода. К тому же, по общему правилу, владелец сдаваемого объекта не имеет права менять условия соглашения в одностороннем порядке. Значит если через пару лет после подписания документа владелец жилья захочет поднять стоимость проживания или найти другого квартиранта, прежний имеет право оспорить эти действия через суд.

А вот наниматель может расторгнуть соглашение и по собственному желанию – как говорится в 687-й статье ГК РФ, он лишь обязан за три месяца предупредить собственника о намерении покинуть жилье.

Так что лучше подписать договор найма на минимально короткий срок, а потом – в случае отсутствия разногласий – продлевать действие соглашения. Если же вы намерены заключить более длительное соглашение, в тексте нужно оговорить условия и возможность досрочного расторжения по инициативе собственника. Более того, в нем есть смысл определить возможность индексации стоимости найма жилья.

Как заключить?

Далее предлагаем ответить на популярный вопрос — как правильно составить договор аренды квартиры? Наиболее простым вариантом является обращение за квалифицированной юридической помощью — специалисты не только помогут оформить соглашение, но и пройти процедуру регистрации, если это необходимо.

Так как нет единого шаблона документа, то стороны вправе самостоятельно его составить либо воспользоваться типовыми формами. Как правило, в преамбуле указывается информация о сторонах, пришедших к согласию относительно условий аренды (наименование сторон, представителей, дата и место заключения договора). Далее стандартный договор аренды квартиры содержит информацию о предмете — его наименование, расположение, квадратура и иные необходимые характеристики. Если документ оформлен на определенный срок, то указывается количество календарных месяцев или лет (либо промежуток между начальной и конечной датой).

Типовой договор сдачи квартиры в аренду может предусматривать условия о внесении не только арендных платежей, но и коммунальных, порядок пользования имуществом и сроки внесения каждого вида платежа.

Обязанности и ответственность сторон — необходимые пункты соглашения аренды, защищающие права и интересы сторон. Немаловажным условием является продление договора аренды квартиры (иными словами пролонгация). Если перечисленные (кроме существенных) условия не урегулированы сторонами письменно, применяются общие нормы ГК РФ.

Приложение с описью имущества

Договор аренды квартиры с описью имущества — еще один доступный вариант регламентирования правоотношений по предоставлению имущества в пользование и владение. Основная цель подобного формата договора — недопущение порчи имущества и гарантия защиты прав арендатора. Недобросовестные арендодатели зачастую вменяют арендаторам порчу или отсутствие имущества, которого не было в предоставляемой квартире.

Опись к договору аренды квартиры представляет собой отдельный документ, в котором содержится список всего имущества, которое находится в помещении на момент заключения соглашения. Арендатор обязуется передать данное имущество в первоначальном состоянии по окончании действия договора аренды с учетом нормального износа в рамках использования. Опись к договору аренды является неотъемлемым его приложением. Совокупность данных документов представляет собой условный вариант правильного договора аренды квартиры.

Что собой представляет выписка?

Иногда возникает потребность предоставить сторонним пользователям копию части какого-либо документа. К примеру, такими пользователями могут быть сторонние фирмы, бывшие или нынешние сотрудники. Однако, в большинстве случаев, предоставить копию всего документа не представляется возможным. Есть бумаги, предназначенные только для внутреннего пользования, включающие в себя конфиденциальные сведения.

В подобных случаях оформляется выписка. То есть, копия нужной части документа. Она и предоставляется для стороннего использования. Выписка необходима при наличии этих обстоятельств:

Сделать копию всего документа нельзя из-за того, что в нем есть конфиденциальные сведения.
Делать копию просто нецелесообразно из-за того, что большая часть документа пользователю не нужна.

Иногда форма выписок оговорена законом. Все зависит от того, копия какого документа делается. К примеру, регламентирована форма выписки из протокола собрания Военного совета. Установлена она приказом Минобороны №280 от 24 июля 2006 года.

Кто может запросить выписку?

Выписка часто запрашивается этими лицами:

Бывшие сотрудники.
Сотрудники, работающие в компании.
Контрагенты.
Клиенты.
Пенсионный фонд.
Налоговая.

Как правило, выписки запрашиваются именно государственными органами.

Как правильно заключить договор аренды квартиры. Рекомендации

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ч. 1 ст. 606 ГК РФ). В договоре должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору. Если такие данные не указаны, условие об объекте считается не согласованным, а договор – незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Поэтому для того, чтобы правильно заключить договор аренды квартиры необходимо обязательно:

Проверить обладает ли арендодатель правом собственности на объект аренды в момент передачи вещи арендатору. Так как в силу ст. 608 ГК РФ сдать вещь в аренду может либо ее собственник, либо тот, кто наделен соответствующими полномочиями законом или собственником (например, доверительный управляющий).
Определить предмет договора. Необходимо четко определить какое жилое помещение передается в аренду (адрес, площадь, количество комнат) и какое имущество передается в пользование вместе с квартирой.
Установить права и обязанности сторон, согласовав, чем вправе пользоваться наниматель, вправе ли расторгнуть или продлить договор. Прописать обязанности арендатора, например, обязан ли проводить текущий или капитальный ремонт, обязательно рассмотреть обязанность по оплате аренды и коммунальных платежей. Также необходимо четко определить права и обязанности наймодателя, например, право на расторжение, на определенные требования, предъявляемые к арендатору, обязанность по передаче квартиры и т.д.
Прописать порядок передачи квартиры и имущества и определить в течении какого времени со дня подписания договора будет передана квартира в пользование арендатору.
Согласовать срок аренды и досрочное расторжение договора. Стороны подписывают Передаточный акт к договору и с этого момента квартира и имущество считаются принятыми арендатором. Срок аренды обычно устанавливается именно с этого момента. Сторонам необходимо согласовать как и в каких случаях договор может быть расторгнут по соглашению сторон, в одностороннем порядке и в судебном порядке.
Определить финансовые условия и порядок расчета, прописав сумму арендной платы или порядок ее расчета
Согласовать условие о ремонте квартиры, за счет какой стороны проводится капитальный и текущий ремонты
Установить ответственность сторон
Определить каким путем будут разрешены споры
Прописать заключительные положения
Указать адреса и реквизиты сторон

Разновидности соглашений

Главный вопрос, который волнует всех потенциальных арендодателей, решивших заключить договор о сдаче жилья – какую форму выбрать? Законодательство предлагает следующие варианты оформления отношений между собственником недвижимости и лицом, которое хочет в него заселиться:

Аренду квартиры;
Наем жилого помещения;
Безвозмездное пользование жильем;
Социальный наем.

На первый взгляд, может показаться, что все это – разные названия одной и то же сделки. Поэтому решить, какой именно договор заключать, бывает довольно сложно. Действительно, во всех перечисленных случаях одна сторона предоставляет помещение другой. Тем не менее, аренда предполагает участие в сделке юридического лица, а договор найма может быть заключен только между физическими лицами.

Наименование сторон в договоре найма тоже будет отличаться: участников такой сделки называют наймодателем и нанимателем. Кроме того, объектом для найма может выступать только квартира или дом, в то время как предметом аренды являются также офисы, торговые, складские и производственные помещения.

ТОП 3 падения за 24 часа

Выписка из трудового договора по просьбе работника

Кадровое подразделение предприятия также может подготовить выписку по просьбе сотрудника или бывшего работника. Чаще всего эти сведения нужны для:

подтверждения страхового или специального стажа при оформлении пенсии;
обоснования размера дохода при получении отдельных видов кредитов в банковских учреждениях;
оспаривания решений нанимателя в судебном порядке;
подтверждения отдельных сведений при подаче заявлений в госорганы.

Выпиской из трудового договора работник при оформлении пенсии подтверждает стаж работы, в том числе во вредных или опасных условиях, если информация в трудовой книжке расходится с данными, имеющимися в распоряжении ПФР. Пригодиться этот документ может и в случае утери трудовой книжки.

Некоторые банковские учреждения просят вместо справки о зарплате предоставить выписку из трудового соглашения, для того, чтобы удостовериться в реальном уровне дохода потенциального кредитополучателя. Также возникнет необходимость в подтверждении отдельных сведений из трудового соглашения при оформлении различных льгот или субсидий.

Для получения этого документа, работнику нужно написать заявление и передать его в кадровое подразделение.

Законодательство дает нанимателю три рабочих дня для подготовки и передачи выписки, сотруднику, который попросил ее сделать.

Договор аренды квартиры с выкупом

Соглашение аренды квартиры с последующим выкупом — разновидность правоотношений в рамках обязательств по аренде. Тип данного договора является смешанным, поскольку включает не только правоотношения по аренде, но и купле-продаже имущества. Смысл документа подобного вида заключается в том, что арендатору предоставляется возможность приобретения права собственности по окончании внесения установленной договором суммы, разделенной на несколько частей.

Можно косвенно сравнить подобный вид договора с договором лизинга, где речь идет о транспорте и оборудовании.

По существу правоотношения, оно состоит из 2 частей: на первом этапе стороны находятся в рамках арендных отношений и обладают правами арендодателя и арендатора, второй этап наступает в момент внесения арендатором последнего платежа за недвижимость, и стороны автоматически становятся продавцом и покупателем, с той лишь разницей, что деньги уже переданы продавцу.

Сложность правоприменительной практики договора аренды с последующим выкупом также обуславливается вариативным подходом к вопросу прохождения процедуры государственной регистрации. Если стороны придут к согласию о регистрации договора вначале, то регистрации будет подлежать договор аренды, а если в конце — то купля-продажа с обременением в отношении продавца по выплате полной суммы.

Список документов

документ об оплате гос.пошлины;
документ о регистрации объекта недвижимости;
удостоверение личности;
договор аренды (все экземпляры);
тех.паспорт, либо план помещения с указанием всех параметров (площадь, планировка, этажность).

Дополнительно

пакет документации, представляемой юр.лицом;
свидетельство о гос.регистрации юр.лица;
учредительная документация со всеми приложениями;
выписка из налоговой структуры о присвоении ИНН;
документ, гарантирующий полномочия руководителя (протокол об избрании, приказ о назначении на должность, контракт и др.);
доверенность (для доверенных лиц);
справка из Единого ГосРеестра юр.лиц.

Все документы должны иметь ксерокопии. На ксерокопиях заявителю (доверенному лицу) следует сделать запись: «С подлинником сверено», указать ФИО, поставить свою подпись.

В случае, если стороной выступает физический субъект, то нужно нотариально удостоверенное согласие супруга на заключение сделки.

В случае, если стороной выступает юридический субъект, то нужно решение уполномоченного органа на заключение сделки.

Примечание: Обязательные для гос.регистрации документы, которые выражают содержание сделок в простом письменном виде, предоставляются не менее чем в 2-х экземплярах (подлинниках).

Зачем нужен договор аренды квартиры

Когда у человека появляется желание сдавать свою жилплощадь в аренду, он зачастую интересуется вопросом: «А обязательно ли заключать договор?». С юридической точки зрения ответ очевиден: да, договор аренды обязателен для заключения. Это в интересах как арендатора (того, кто квартиру снимает), так и арендодателя (соответственно, того, кто квартиру сдаёт). В первую очередь это возможность обезопасить себя.

Договорившись обо всех условиях аренды, подпишите договор, чтобы обезопасить себя от возможных проблем

Качественное арендное соглашение гарантирует:

что квартиранты оплатят испорченное имущество;
что деньги за квартиру будут поступать вовремя (а если нет, то их законно можно взыскать);
что в квартире не будут проживать лица, с которыми договор не заключался (исключается субаренда);
что качество жилья не ухудшится — мелкий текущий ремонт будет осуществлять тот, кто квартиру снимает, а возможно даже улучшится — по договорённости арендатор может провести и более серьёзные ремонтные работы.

Для арендатора соглашение — это защита от следующих проблем:

преждевременное выселение раньше оговорённого срока;
внезапное повышение стоимости аренды;
слишком частые визиты владельца в сдаваемое жильё без предварительного предупреждения;
потеря внесённого за жильё залога;
незаконная сдача жилья без согласия реального хозяина (может привести к потере заплаченных средств и необходимости срочно покинуть помещение).

Но поскольку речь идёт об аренде квартиры, зачастую все эти «плюсы» перекрываются одним большим «минусом» — необходимостью платить налоги (13%) с получаемой арендной платы. Кроме того, аренда на длительный срок (от 1 года) вынуждает стороны ещё и регистрировать своё соглашение в госорганах.

При этом подготовить текст соглашения вы вполне можете самостоятельно (без юристов и нотариусов), закон не требует его обязательного нотариального удостоверения. Воспользуйтесь для этого образцом.

Где заключить?

Тут существует два варианта:

Договор может быть составлен и подписан непосредственно в сдаваемом жилом объекте в присутствии двух сторон сделки и третьего лица — агента недвижимости. Сразу после заключения договора арендатор вправе заселиться в съёмную квартиру.
Второй (более юридически строгий вариант) — оформление документа в ЖЭСе. В этом случае не нужно привлекать третьих лиц, достаточно присутствия собственника квартиры и лиц, которым он сдаёт жилое имущество.
В настоящее время служащие ЖЭСа уже самостоятельно направляют арендный договор в налоговую службу.

Сроки

На практике чаще всего договор аренды квартиры составляет 11 месяцев. Само собой, хозяин заинтересован в долгосрочной сдаче жилья, поэтому он может установить более длительный срок действия документа.

Согласно главе 35 Гражданского кодекса России, договоры арендные договоры могут быть как долгосрочными, так и короткосрочными. Последние — это те, которые действуют менее 11 месяцев и предусматривают минимальные требования к владельцу жилья. Как только документ перестаёт действовать, собственник вправе выселить жильцов без лишних объяснений.

Долгосрочный договор предусматривает продление на сдачу тем же арендаторам, если они настаивают на этом (ст. 684 ГК РФ). Или, как вариант, собственник обязан оповестить жильцов о нежелании сдавать квартиру кому-либо ещё в течение 11 месяцев. Хозяин жилья не вправе заселять новых арендаторов, если прежние требуют продления договора, иначе вопрос будет рассматриваться в судебном порядке по инициативе самих жильцов.

Также владелец жилого помещения не может расторгнуть долгосрочный арендный договор, если арендаторы не вносили плату на протяжении менее, чем 6 месяцев. Для краткосрочного договора достаточно невнесения платежей более 2 раз, что следует из ст. 687 ГК РФ.

СОВЕТ: Если в арендном договоре вообще не прописан срок его действия, по умолчанию он устанавливается в 5 лет.

Госпошлина и стоимость

За заключение договора аренды жилого помещения госпошлина или какие-либо ещё дополнительные платежи не взимаются. Госпошлина предусматривается только за государственную регистрацию арендного договора нежилой площади и составляет 2000 рублей для физлиц и 22000 рублей для юрлиц.

Движение финансов

На практике различают три вида потоков:

Операционный. Он показывает объем средств, полученных предприятием от основной деятельности.
Инвестиционный. Этот поток характеризует движение средств, которые направлены на поддержание и развитие текущей работы.
Финансовый. Он показывает перемещения по операциям с деньгами.

Сроки действия договора аренды жилья и связанные с ними особенности заключения

С практической точки зрения договоры, касающиеся аренды помещений, можно разделить на 2 группы:

договоры продолжительностью более года;
договоры продолжительностью менее года (краткосрочные).

Деление это связано со следующими обстоятельствами:

Если в договоре не указан конкретный срок, то договор, согласно ст. 683 ГК РФ, считается заключенным на 5 лет. Для того чтобы расторгнуть такой договор, арендатор (наниматель) должен письменно предупредить владельца квартиры не менее чем за 3 месяца до даты предполагаемого выселения.
Обременения, возникающие следствие заключения договоров со сроком от года, подлежат обязательной регистрации в органах Росреестра.

Кроме того, в случае краткосрочных договоров не действуют правила, касающиеся ремонта помещения, т. к. при найме меньше чем на год необходимость в ремонте может и не возникнуть.

В отношении сроков действует правило: если жилец аккуратно платил за квартиру и не нарушал других своих обязанностей по договору, он имеет право по истечении срока договора заключить новый на тот же срок. Владелец квартиры вправе отказать ему в заключении нового договора, но в этом случае он обязан на год воздержаться от сдачи жилья внаем. Если же в течение года он сдал помещение снова, то предыдущий жилец вправе потребовать через суд расторжения нового договора и возмещения убытков, которые он понёс из-за того, что не получил жилье на новый срок. Однако в случае краткосрочных договоров это правило не действует: они могут и не продлеваться.

Обеспечительный платеж

В договорах найма квартиры часто бывает пункт о депозите. Он может называться по-разному: депозит, обеспечительный платеж, гарантийный взнос. Как правило, этот платеж равен месячной оплате жилья, хотя может быть и не привязан к этой сумме. Это положение законно.

Главное, на что нужно обратить внимание, — в каких случаях этот платеж остается у хозяина. Обеспечительный платеж страхует хозяина только в случае, если вы нарушаете договор аренды и должны ему сверх платы за квартиру: например, если вы сожгли его сервант, сломали кровать или постоянно задерживаете платежи

Проследите, чтобы обеспечительный платеж возвращался арендатору, если он решил съехать раньше времени и не предупредил арендодателя в срок, прописанный в договоре. Можно ведь неожиданно потерять работу, проиграть 5 зарплат в покер или внезапно жениться — в этих ситуациях нет времени предупреждать хозяина.

Поэтому в договоре аренды пишите, что обеспечительный платеж возвращается в полном объеме после прекращения договора, в том числе при досрочном расторжении по вашей инициативе.

Если хозяин настаивает на ответственности за ваш внезапный отъезд, предложите альтернативу — штраф.

Обеспечительный платеж — это не штраф на всякий случай и не бонус за съем жилья. Это денежный резерв, из которого хозяин квартиры может удержать деньги, которые вы не платите добровольно.

Чем обеспечительный платеж отличается от задатка и аванса

Есть несколько видов платежей, с помощью которых стороны подстраховываются при подписании договора. Задаток, аванс, обеспечительный платеж — все это разные вещи, и от того, как вы назовете передаваемую сумму, зависит то, в каких ситуациях она вернется к вам.

Задаток — это самый жесткий вид подстраховочных платежей, о котором нужно подписывать отдельное соглашение. Если наниматель дал задаток, а потом передумал подписывать договор найма, задаток остается у хозяина квартиры. Если хозяин отказался от сделки, он возвращает задаток и дает такую же сумму сверху. Соглашение о задатке подстрахует от ситуации, когда желающих снять квартиру несколько: собственник не подпишет такое соглашение с несколькими желающими, иначе ему придется вернуть двойной задаток всем, кому он отказал. Поэтому настаивайте на задатке, если у вас есть большие сомнения в том, что хозяин квартиры заключит с вами договор.

Обеспечительный платеж — это платеж, который стороны предусматривают в договоре найма на случай нарушений. Если вы нарушили договор и причинили вред квартире, то обеспечительный платеж идет в счет стоимости такого ущерба, но не сверх него. Если вы не нарушали договор аренды и бережно относились к квартире, то после прекращения договора хозяин должен вернуть обеспечительный платеж целиком. Иногда такой платеж засчитывают как плату за последний месяц проживания в квартире.

Аванс — это платеж, который зачтется в последующие платежи за квартиру, если все пойдет по плану. Если же что-то пошло не так и договор аренды подписать не удалось, наймодатель обязан вернуть вам аванс.

Сообщить об опечатке

Нужна ли собственнику проводить сдачу декларации 3-НДФЛ?

При сдаче квартиры в аренду организации физическим лицом все обязанности по учету доходов ложатся на арендатора.

В срок до 1 апреля организация обязана подать в налоговый орган (по месту своего нахождения) данные о фактических доходах, выплаченных гражданину за отчетный год, с указанием начисленного и перечисленного налога. Это освобождает арендодателя от подачи декларации по форме 3-НДФЛ. Организация направляет в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДВЛ.

Если организация не производила налоговых отчислений, то собственник недвижимости сам должен подать декларацию 3-НДФЛ в срок до 30 апреля. Обычно такие обстоятельства возникают в случае подачи арендодателем соответствующего заявления арендатору о том, что уплату налога он будет производить самостоятельно. В соответствии со ст.224 НК РФ НДФЛ составляет 13% от полученного от аренды дохода.

Когда собственник жилья оформляется в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), то он выступает, как юридическое лицо. Он сам подает сведения в налоговую инспекцию по форме 2-НДФЛ и уплачивает налог в размере 6% от полученного дохода.