Как правильно писать рекомендательные письма в школы и университеты с примерами

Подбор персонала

• Fixed-term contract — письменное юридическое соглашение между работодателем и работником на определенный период.
• Permanent / unlimited term contract — письменное юридическое соглашение между работодателем и работником без определенного срока.
• Job center — место, куда безработные могут обратиться за советом и информацией о доступных рабочих местах.
• Job seeker — человек в поисках работы.
• Job offer — предложение работы от работодателя.
• Apply for a job — поиск/запрос на работу, временную или постоянную, и рассылку резюме компаниям с помощью Интернета.
• Application — официальный запрос на работу, как правило, в письменной форме.
• Applicant — заявитель, лицо, которое официально запрашивает работу.
• A contractor — подрядчик, лицо или компания (фирма-исполнитель), которые организовывают поставки материалов или привлечение рабочих для разных целей.
• Talent management — управление талантами, стратегические усилия компании по привлечению, найму, развитию, управлению и продвижению хороших сотрудников.
• Shortlisted — прошедший в финал (конкурса, тендера). Отсылка к списку людей (shortlist), которые были оценены как наиболее подходящие для работы, из которого в конечном итоге будет выбран один человек. Составлен из более длинного списка первоначально рассмотренных людей.
• Proficiencies (квалификация) — основные способности или навыки, необходимые человеку для выполнения работы.
• Fill a vacancy — нанять кого-нибудь на имеющуюся вакансию.
• Take up/accept an offer — соглашаться на (принимать) работу, которую предлагает та или иная компания.
• Turn down/decline an offer — отклонить предложение на работу.
• Set up an interview — назначить собеседование. После составления списка из нескольких подходящих кандидатов, HR-специалист затем назначает собеседование с каждым из них. Включает в себя встречу с кандидатами и отведение определенного времени для их собеседования.
• Credentials — верительные грамоты, документы, письма или справки, подтверждающие личность или компетенцию работника, представляемые работодателям до приема на работу.
• Abandonment rates — измерение процента соискателей, которые начинают, но не заканчивают заполнять заявление о приеме на работу в ATS компании (система отслеживания соискателей).
• Behaviorally Anchored Rating Scale (BARS) — оценка требующая перечисления важных количественных данных определенной работы и сбора информации относительно критического поведения между успешной и неуспешной работой. Эти критические поведения затем классифицируются, и обретают числовые значения, используемые в качестве основы для оценки эффективности.
• Absolute ratings — метод оценки, при котором специалист оценивает работника согласно фиксированной шкалы поведения или производительности, вместо присвоения рейтингов на основе сравнения с другими работниками.
• Human resources manager — человек, который отвечает за отдел, который занимается трудоустройством, обучением, поддержкой, делопроизводством (и т. д.) сотрудников компании. Также отвечает за составление должностных инструкций.
• Behavioral Based Interview — техника собеседования, которая фокусируется на прошлом опыте, поведении, знаниях, навыках и способностях кандидатов. Предполагает предоставление конкретных примеров из прошлого, когда они демонстрировали определенные виды поведения или навыки для прогнозирования будущего поведения и результатов.

Образец рекомендательного письма

Любая рекомендация должна содержать объективную и полную информацию о физическом лице (соискателе) или юридическом (организации). Как правило, в письме рекомендатель выражает свое мнение о сотруднике и готов поручиться за него. Такой отзыв работник может использовать для предъявления во время прохождения собеседования на новом месте работы. Рекомендация может быть составлена от имени конкретного человека или предприятия.

В рекомендации должны быть указаны следующие сведения:

1. Заголовок-название.
2. В каком качестве рекомендатель вас знает и как давно.
3. Период работы в организации, занимаемая вакансия, должностные обязанности. Например, «с такого-то по такое-то работал в…» или «был участником проекта на позиции…».
4. Описание личностных качеств, сильных сторон и достижений соискателя.
5. Рекомендация должна быть написана на официальном бланке предприятия. Текст заверяет руководитель. Печать ставить не обязательно, но это не будет лишним.
6. Сведения о рекомендателе и способах связи с ним (ФИО, должность, номер телефона).

В России принято указывать в документе название «Рекомендательное письмо». И это требование почти всегда соблюдается. В США, наоборот, такой заголовок встречается редко. По оформлению рекомендация напоминает сопроводительное письмо: сначала пишется адрес, дата составления документа и затем обращение. Обычно обращение служит фраза «To whom it may concern», что равносильно русскому выражению «Заинтересованным лицам».

Что такое рекомендательное письмо

Уровень знаний оценивается оценками в дипломе, а в рекомендательном письме описываются личные качества, навыки и достижения учащегося, его таланты и научные интересы. Для чего это нужно? Если предстоит выбор, то предпочтение всегда отдают кандидату с правильной рекомендацией. В ней объясняется, почему этот человек больше подходит на данное место, чем его конкурент. Дается дополнительная информация, основанная на субъективном мнении. 

Иногда студенту предлагают самому написать такое письмо, чтобы руководитель потом мог поставить подпись

Поэтому важно учитывать все правила и нюансы его составления, иначе пользы не будет

Примеры рекомендательного письма

1. Рекомендательное письмо выдано Иванову Александру Сергеевичу

   Работник занимал в нашей организации должность проджект-менеджера. В его обязанности входило управление проектами фирмы, проведение переговоров, взаимодействие с партнерами, поиск временных сотрудников. Кроме того, А. С. Иванов осуществлял подготовку отчетов для бизнес-директора компании. За время работы над двумя проектами сотрудником было достигнуто увеличение доходов на 7 % и на 9 %. Он зарекомендовал себя активным, ответственным и компетентным специалистом. Без сомнений, мы готовы рекомендовать его на ту же позицию в другой организации.

2. Данным письмом подтверждаю, что И. Р. Петров (7.09.1975 г.р.) являлся сотрудником нашей организации с 20.10.1999 по 1.02.2005. Он занимал должность контролера-ревизора. В обязанности работника входило контролировать реализацию продукции на территории РФ.

   Господин Петров обладает талантом организатора, способен легко выявлять слабые стороны и умеет устанавливать деловые отношения с партнёрами в России и за рубежом. Также мы можем выделить его широкие познания и высокий уровень деловой активности. Благодаря этим качествам ему удалось за короткий период изучить все технологические аспекты нового товара. В рамках ограниченных сроков и сложных обстоятельствах он смог выполнить все KPI, включенные в бизнес-план. И. Р. Петров провел учет товаров в нескольких супермаркетах и гипермаркетах, которые являются лидерами отрасли в России. Сотрудничество с И. Р. Петровым было для нас успешным. Если указанной информации о кандидате для вас недостаточно, свяжитесь с нами для уточнения деталей.

   Генеральный директор Попов В. П.

3. Любавина Елена Эдуардовна работала в нашем издании начальником отдела рекламы. За время работы она проявила себя отличным организатором и инициативным сотрудником.

   За время работы Е.Э. Любавиной тираж компании вырос на 25 %. Она стала инициатором создания и внедрения нового метода продвижения журнала в регионах. Она смогла привлечь в нашу организацию новых рекламодателей и партнеров. Также ее можно охарактеризовать как ответственного человека, который легко договаривается с людьми, умеет из самой трудной ситуации найти выход. Кроме того, она всегда добивается поставленных целей и показывает высокие результаты в работе.

Рекомендательное письмо с работ для поступления на английском

Более того, он активно участвовал в классном обсуждении и помогал в проведении курсов так, чтобы каждый узнал не меньше него.Поэтому я без колебаний рекомендую Барнса на должность помощника в Вашем турагентстве.

Cash has been a stock clerk and then a sales assistant in my store since September 1992.

He has always been willing to work odd hours, including weekends and holidays, and has proven to be a hardworking and trustworthy employee.Sincerely Yours,Brian MullerProprietorУважаемая мисс Васкес,Рад предоставить Вам характеристику Джима Кэша при условии её конфиденциальности.Г-н Кэш работал в моём магазине кладовщиком и затем младшим продавцом с сентября 1992 г.

Рекомендательное письмо студенту на английском языке образец.

Рекомендательное письмо студенту на английском. Рекомендательные письма – «Моя Америка» – подробно

Если у вас есть опыт работы, вы также можете попросить своего работодателя написать. Копии одного письма могут быть отправлены во все ваши колледжи.

Сделайте заявление о заинтересованности, своем участии в ней, о том, почему вы в восторге от этого, и так далее, а затем задайте вопрос «рассказать мне больше об этом» от вашего заявления, попросив интервьюера рассказать вам больше об этом представляющей интерес для данного колледжа.

Что на западе ценится – так это репутация.

Ценится гораздо сильнее чем в постсоветском пространстве. К примеру: единожды пойманному на лжи человеку могут быть заказаны все карьерные пути, возможности получить визы и тому подобные прелести жизни, раз и на всегда! Вот так-то! Репутацией дорожат, её строят, копят, берегут.

Перевод «рекомендательное письмо» на английский

Достижению этой цели в немалой степени способствовало бы назначение одного должностного лица более высокого уровня, чем другие, которое могло бы вручать обычное рекомендательное письмо от Генерального секретаря главе правительства. That objective would be well served by having one official of a higher status than the others who could present the customary of introduction from the Secretary-General to the Head of Government.

Помнишь про рекомендательное письмо, которое мне нужно было от преподавателя? Remember that I needed from my art teacher? Держу пари, когда они ушли в поисках очередной работы, им не особо помогло, рекомендательное письмо от мистера Арнольда.

Arnold’s . Я читала его рекомендательное письмо, и он сказал: Если бы его глаза были закрыты, он не знал бы, что она была женщиной.

Как правильно писать рекомендательные письма в школы и университеты с примерами

Например, если подается заявка на специальность по химии, а рекомендация от преподавателя физкультуры, то такая рекомендация абсолютно не будет иметь ценности, поскольку не сможет показать знания ученика по выбранной специальности. Лучше рекомендации сразу писать на английском языке, но если это невозможно, то перевод с русского должен делать специалист, с указанием своих личных и контактных данных и с печатью своего учреждения.

оказывают услуги профессионального перевода.Лучше, чтобы вся предоставленная информация была достоверной, а характеристика подтверждалась примерами.

Каждое рекомендательное письмо должно дополнять следующее, тогда при их прочтении у приемной комиссии сложится самое благоприятное мнение о студенте. практикуют онлайн рекомендации.

Рекомендательное письмо студенту для обучения за рубежом

В нем важно подчеркнуть основные моменты, необходимые для поступления на программу. Что касается самого формата, то рекомендательное письмо от преподавателя пишется в свободной форме

Если вы берете рекомендацию на студента у руководителя зарубежной компании, то будьте уверены, что у него уже есть готовый бланк или образец, так что вам даже не придется ничего делать самому. В какой-то мере письмо-рекомендация похоже на характеристику. Рекомендация студенту начинается с того, что написавший сообщает:

1. какое мнение о себе оставили (дается субъективная характеристика-рекомендация студента);
2. как долго вы у него учились;
3. каких успехов добились.

В самом конце добавляет, что ним дана рекомендация студенту продолжить учебу по данному направлению или специальности.

Виды

Писать рекомендательное письмо нужно с учетом места его получения. Автором его может быть научный руководитель, куратор, преподаватель, декан, ректор, начальник организации или отдела, где проходилась практика. 

От преподавателя

Выбирайте преподавателя ключевого предмета или того, по чьей специализации вы планируете работать в будущем. Он должен знать вас лично. Помните, что суть рекомендации — это субъективная оценка.

От декана

В некоторых организациях и предприятиях есть специальное условие, что проходить там практику или стажироваться можно только при наличии рекомендательного письма от декана учебного заведения. Это дополнительная информация о том, обладаете ли вы релевантными знаниями и навыками для определенной работы. 

От научного руководителя

Такое письмо пишется для поступления в магистратуру или аспирантуру. Нужно отметить склонность к занятиям наукой, в какой области, способности и достижения за время учебы. Были ли участия в конференциях, конкурсах, олимпиадах. Есть ли опубликованные работы. 

От куратора

Часто куратор лучше, чем остальные преподаватели знает студента, он может дать развернутую оценку его личности — способен ли тот к работе в команде или предпочитает индивидуальный подход. Как быстро усваиваются знания, есть ли аналитическое мышление.

От ректора

Чем выше статус, тем больший вес будет у характеристики, но надо учесть, что референт, т.е. автор письма должен вас знать лично. Если ректор не вел у вас ни одного предмета, то это не самый лучший вариант.

В заграничный ВУЗ

На Западе большое внимание уделяют рекомендациям и тщательно их изучают. Дополнительная информация не будет лишней

Составлено письмо должно быть на английском языке.

Для участия в конкурсе

Нужно сделать акцент на том, какие таланты и способности помогут выиграть первое место, не забыть и о личностных качествах.

С места практики

Письмо может послужить полноценной заменой отзыва или характеристики при защите практики. В нем перечисляется: в каком отделе работал стажер, на какой должности, что входило в круг его обязанностей, какие знания получил в процессе работы, как проявил себя в коллективе. 

На грант

Объясняется, в чем преимущество кандидата на грант, уровень его знаний и способность к обучению, какие области науки ему интересны. 

В магистратуру

Обычно пишет куратор или научный руководитель. Основной упор делается на научную деятельность, способность к анализу, работе с большим объемом информации, в чем видится потенциал для дальнейшего развития в выбранной сфере.

Кто именно пишет рекомендацию

Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник.

При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника. Это может быть руководитель отдела, цеха или участка.

В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно. Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ. Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге.

Читайте нашу статью «Этапы воронки продаж: от понимания до построения».

Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.

Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию?

Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.

Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.

Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются?

Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам.

Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации.

Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны.

Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма?

Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы. В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом.

Если вы получите хороший отзыв с прошлой работы (а лучше с нескольких), то ваши шансы занять привлекательную должность значительно вырастут.

Полезные фразы для составления рекомендательного письма

Несмотря на отсутствие жесткой формы оформления, существуют все же некоторые полезные фразы, и каждый шаблон может упростить задачу поручителю

Перед тем как написать рекомендательное письмо, можно обратить на них внимание и воспользоваться одной или несколькими типовыми конструкциями:. ·      I am writing on behalf of… – Я пишу от лица…
·      I am pleased to contact you with the description of… – Мне приятно обратиться к вам с описанием…
·      I would like to draw your attention to the fact that… – Я хотел бы обратить ваше внимание на тот факт, что…
·      It will be superfluous to note that… – Нелишним будет заметить, что…
·      In addition to the above-mentioned merits of… – Помимо вышеупомянутых заслуг…
·      I can say only good things about… – Я могу сказать только хорошее о…

·      I am writing on behalf of… – Я пишу от лица…
·      I am pleased to contact you with the description of… – Мне приятно обратиться к вам с описанием…
·      I would like to draw your attention to the fact that… – Я хотел бы обратить ваше внимание на тот факт, что…
·      It will be superfluous to note that… – Нелишним будет заметить, что…
·      In addition to the above-mentioned merits of… – Помимо вышеупомянутых заслуг…
·      I can say only good things about… – Я могу сказать только хорошее о…

Как написать

Письма рекомендательного характера выдают должностные лица, в чьем подчинении работали или обучались граждане. Только в этом случае характеристика личных и деловых качеств будет объективной и достоверной. Для студентов такие документы оформляют руководители учебного процесса – декан, научный руководитель, либо иной куратор на стадии обучения.

• Наименование заведения, в котором проходил обучение студент;
• Личные данные студента, которому дается рекомендация;
• Специализация, по которой проходил учебный процесс студента;
• Личные и деловые качества, которые студент проявил за период обучения;
• Достижения научного или общественного характера;
• Рекомендация будущим работодателям или преподавателям.

Обратите внимание! Так как рекомендательное письмо носит официальный характер, оно должно содержать все обязательные реквизиты исходящего документа учебного заведения, в том числе номер и дату составления.

Указанный документ носит характер делового письма, поэтому все характеристики и формулировки должны быть четкими и определенными. Перечисление достижений студента должно сопровождаться конкретными доказательствами и указанием на мероприятия, в которых он себя проявил.

Рекомендательные письма обязательно подписываются должностным лицом учебного заведения, уполномоченным на выдачу таких документов. Помимо подписи такого лица, в обязательном порядке указываются:

• Его должности в учебном заведении;
• Полная расшифровка личных данных (фамилия, имя, отчество);
• Контрактная информация.

В процессе предъявления рекомендательного письма может возникнуть необходимость в проверке его подлинности, а также содержания рекомендаций. Для этого будут использованы номер телефона рекомендателя, либо иные контактные сведения.

Образец рекомендательного письма студенту можно найти на нашем сайте. Там представлены стандартные положения, которые при необходимости могут быть дополнены иными сведениями.

Рекомендательное письмо студенту от преподавателя образец скачать

Условия правильного рекомендательного письма

За рубежом рекомендательные письма давно стали нормой. В России данная тенденция только набирает обороты. Люди, обладающие узкой специализацией, например, финансовые консультанты или сиделки, стараются брать рекомендации со всех мест работы, чтобы улучшить свое портфолио. Отзывы от предыдущих работодателей часто играют решающую роль при трудоустройстве.

Чтобы правильно оформить рекомендательное письмо, руководству нужно ознакомиться с аналогичными примерами

При составлении стоит обратить внимание на некоторые требования:

• придерживайтесь делового стиля;
• если рекомендательное письмо пишет руководитель, желательно использовать фирменный бланк организации. Если документ будет читать конкретное лицо, в начале письма можно обратиться к нему по имени;
• лучше воздержаться от метафор и других художественных приемов;
• в письме нужно указать все навыки и знания, которыми владеет работник. Это поможет новому руководителю понять, подходит ли данный кандидат на заявленную позицию;
• в идеале разместить текст на одном листе;
• в самом конце напишите контактную информацию (телефон и электронный адрес) составителя. Эти данные могут понадобиться новому работодателю, чтобы подтвердить указанные сведения о соискателе;
• письмо будет звучать убедительно, если в нем перечислить конкретные достижения человека на предыдущей работе. К примеру, можно указать, насколько выросли продажи или отметить, как быстро и грамотно сотрудник составлял документы.

Каким будет содержание рекомендательного письма, решает составитель. Однако советуем заранее ознакомиться с вариантами, которые были подготовлены для разных специалистов.

Часть 4. Итог

Подчеркните самые значимые характеристики и сформулируйте заключение:

His abilities and determination will continue to grow.	Его способности и мотивация будут только расти.
He will continue to grow as a leader / creative thinker.	Он продолжит развивать свои лидерские качества / способность мыслить творчески.
He will make a great student at …	Он мог бы стать великолепным студентом в …
Without hesitation, I recommend him for …	Я без сомнений рекомендую его для …
He is an exceptional candidate / would be an excellent candidate for …	Он отличный кандидат / может стать отличным кандидатом в …
I warmly recommend him for …	Я горячо рекомендую его для …
I am sure you will find him equally impressive.	Уверен, что он произведет на вас такое же сильное впечатление.
It is with the utmost confidence that I recommend him to your university.	Я с абсолютной уверенностью могу рекомендовать его к поступлению в ваш университет.
Please do contact me if you have any further questions.	Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас появятся какие-либо вопросы.