Записки пояснювальні, доповідні, службові: у яких випадках використовуються

Зразки пояснювальних записок

обліку та фінансів

доценту Дорогань Л. О.

студента I курсу 3 групи

спеціальності «Фінанси і

Кременя Дмитра Павловича

З 05.11 по 28.11.2010 р. я не відвідував заняття, оскільки перебував на стаціонарному лікуванні в хірургічному відділенні Полтавської 2-ої міської клінічної лікарні, про що маю довідку.

Міністерство харчової промисловості Директорові

України п. Бондар О.Г.

Об’єднання «Харківський хлібозавод №8»

про порушення технічної дисципліни

Пояснювальна записка № 16

Доводжу до Вашого відома, що 17.11.2002 у зв’язку з вимкненням електроенергії в загальній мережі заводу з 20.00 до 24.00 було припинено випікання партії хліба, яка складала 150 (сто п’ятдесят) кг.

Мною, нач. цеху №2 Пасько В.Ю., щодо цього факту було укладено акт, який додається.

Зроблено відповідний запис до технологічного чергового журналу, напівфабрикати хліба передано до складу №4, накладна додається.

Як писати пояснювальну записку: що говорить закон

Якщо говорити коротко, то пояснювальна – це такий документ, де викладається інформація стосовно конкретної дії, поступку або факту. У більшості з нас пояснювальна записка до керівництва ассоціюється з яким-небудь порушенням. Дуже часто про пояснювальну записку згадують кадровики – у разі відсутності працівника на робочому місці. Разом з тим, цей документ широко застосовується не тільки у трудових правовідношеннях.

У вітчизняному праві немає нормативно-правового акта, який би встановлював чітки вимоги стосовно пояснювальної записки – як вона пишеться, яку має структуру, який є зразок цього документа. Разом з тим, вона все являється офіційним документом.

Перш за все, необхідність її складання можна знайти у трудовому праві. Приміром, необхідність відібрання пояснення чітко встановлена «Інструкцією про порядок проведення службових розслідувань в органах внутрішніх справ України». Біль того, якщо таке пояснення не відібрано, завершувати службове розслідування неможна.

Пояснюватися працівник повинен тільки перед своїм наймачем або особою (особами), яка наділена правом проводити службове розслідування. Тобто інші співробітники не мають права вимагати пояснень. А стаття 63 Конституції України взагалі дозволяє кожному громадянину не свідчити проти себе.

Якщо річ іде про порушення трудових дисципліни або інше порушення, відмовлятися від надання пояснень не рекомендуємо. В такому разі особа, що проводить перевірку, має право скласти висновок, зафіксувавши факт відмови (як правило, складається акт відмови від надання пояснень). А от винуватий буде позбавлений права пояснити, при яких обставинах було скоєне порушення.

Якщо ви все ж таки відмовилися писати пояснювальну записку та складено акт відмови від надання пояснень, враховуйте наступне:

Акт повинен бути підписаний особами, у кількості не менше двох (крім перевіряючого, який склав акт).
Документ повинен бути датований, його необхідно зареєструвати в канцелярії.
Особа, яка склала акт, повинна запропонувати вам підписати цей акт. У разі відмови від підпису – цей факт також фіксується у акті.
Якщо ви відмовляєтесь відповідати на питання в порядку ст. 63 Конституції України – акт складати не можна. В такому разі складається пояснення, в якому і фіксується факт відмови від надання пояснень.

Нюанси при оформленні пояснювальної

Готова форма записки передбачає можливість заповнення граф, продуманих роботодавцем. Важливим моментом при оформленні пояснювальних, є подача правдивої інформації. Фахівцями рекомендується викладати в документі тільки факти, при цьому уникаючи їх прикрашання.

Зверніть увагу: варто враховувати, що слова — синоніми часто сприймаються по-різному. Наприклад, в різних смислових формах можна інтерпретувати слова «запізнився» і «затримався». При вказівці факту запізнення мається на увазі явне дисциплінарне порушення. А затримався — означає більш м’яке порушення.

Якщо причиною негативного вчинку є вина іншого працівника, слід об’єктивно описати даний факт, оскільки в результаті такого кроку згодом можуть виникнути проблеми у взаєминах з колективом.

У деяких випадках пояснювальні оформляються при виявленні працівником на підприємстві будь-якого факту порушення, що стосується його професійної діяльності. В такому випадку в записці необхідно запропонувати роботодавцеві способи усунення виявлених недоліків. При цьому можна зробити значний крок у розвитку своєї кар’єри, показавши особисту компетентність в питаннях своєї професії і в знанні своїх посадових обов’язків.

Як написати пояснювальну записку — зразки і приклади + покрокова інструкція

Вітаю! Сьогодні поговоримо про те, що таке пояснювальна записка, як її написати і наведемо багато прикладів і зразків на всі випадки життя: на роботу, дитині в дитячий садок, школу, університет і т.д.

В якій формі і як правильно написати пояснювальну записку

Законодавством не передбачено чітких вимог до складання цього документа, проте існують загальноприйняті правила, яких автору записки слід дотримуватися.

Якщо на підприємстві немає спеціальних бланків і вимог до складання даного документа, то писати можна в довільній формі.

Оформляється документ на паперовому аркуші формату А-4, може бути написаний від руки або надрукований на комп’ютері, що більш переважно для людей з нерозбірливим почерком. Даний документ відноситься до розряду ділової переписки, тому при його складанні рекомендується дотримуватися сухого канцелярського стилю, без недоречного гумору

Даний документ відноситься до розряду ділової переписки, тому при його складанні рекомендується дотримуватися сухого канцелярського стилю, без недоречного гумору.

Спочатку в верхньому правому куті необхідно заповнити «шапочку» документа, із зазначенням кому вона адресована і від кого, потім слідує назва документа і тільки потім викладається сама суть, що складається з трьох основних частин:

Фактичне опис події, тобто що саме сталося і коли.
Причини і обставини події.
Ставлення автора до ситуації, визнання / невизнання ним вини, згода або незгода понести покарання, висновки на майбутнє.

На закінчення ставиться автограф з розшифровкою (ПІБ) і дата складання записки.

При оформленні письмових пояснень важливо підібрати потрібні слова з користю для себе. Наприклад, слово «прогуляв» підійде набагато менше, ніж фраза «не зміг з’явитися».

Повідомлення працівника про надання пояснення

Як вже було згадано, роботодавець зобов’язаний запитати у свого працівника письмове пояснення до застосування дисциплінарного стягнення (ст. 193 ТК РФ). Крім того, встановлено строки, в які має бути дано пояснення – два робочих дні. Ґрунтуючись на тому, що законодавцем відводиться певний час, роботодавець повинен зафіксувати документально дату, коли він попросив свого співробітника надати записку. Обов’язкової вимоги про це немає, однак з практичної точки зору такий документ буде незайвим. По-перше, це відправна дата, а по-друге, документальне підтвердження того, що права працівника не були порушені. Нижче наводимо приклад, щоб було зрозуміло, що повинно бути в ньому зазначено і як написати. Пояснювальну записку запрошують на бланку листа з підписом представника роботодавця, в компетенції якого виносити дисциплінарні стягнення. Як правило, це керівник або особа, якій делеговані ці повноваження.

Архівні терміни зберігання пояснювальних записок

Пояснювальні записки вкладаються в особову справу співробітника, відповідно зберігаються разом з ним 75 років.

Що хотілося б сказати на закінчення? Як би не тиснув керівник, перш ніж приступити до написання службової записки важливо заспокоїтися і в спокійній обстановці, проаналізувавши всі факти, складати даний документ.

Написання пояснювальної записки дозволяє співробітнику викласти своє бачення ситуації, не дозволяє керівництву трактувати все на свій розсуд і виносити необґрунтоване стягнення.

Здравствуйте! У мене така проблема. Працюю я водієм, вожу начальницю підприємства. Сьогодні я не приїхав за нею так-як мені ніхто про це не сповістив що Її треба забрати. Іноді вона каже що сама приїде. Графіка у нас немає по яких днях це треба робити. Я дзвонив їй що б дізнатися чи треба в понеділок її забирати але вона не взяла телефон. Тепер просить пояснювальну …

я кадровий працівник, головний бухгалтер був відсутній на робочому місці пару днів, сказавши що у слідчого була, коли викликав керівник, мені кадровику сказали щоб написала обьяснітельную, як мені написати пояснювальну.

Вже підписані більше 6 000 осіб.

Отримуйте найсвіжіші статті.

Як зарабативать.ру — Копіювання матеріалів суворо заборонено.

Як правильно написати пояснювальну записку

Пояснювальна запіска- це внутрішній ділової документ юридичної або фізичної особи. Її зміст пояснює причину події, яке вже відбулося. Вона може бути супровідним елементом основного документа. В такому випадку, в її змісті має бути передбачено пояснення окремих положень, на яких здійснено посилання в основоположною документації. У даній статті ми поговоримо про те, як правильно писати пояснювальну на роботі за зразком і представимо її шаблон.

Пояснювальна записка по ТК РФ (чи зобов’язаний працівник її писати)

У статті під номером 193 ТК РФ сказано, що перед ухваленням рішення про дисциплінарне стягнення (ДВ) керівник повинен зажадати у співробітника пояснювальну записку, але в якій формі вимагати там не вказано. Тому, в разі значного порушення, особливо доведення справи до судового розгляду, рекомендується викласти запит письмово.

Це послужить доказом у дотриманні порядку ТК і в тому, що пояснення керівником були дійсно затребувані. Якщо на підприємстві не прийнято уніфікованих форм діловодства, то вимога пояснення викладається у вільній формі.

Надавати пояснення письмово — це право співробітника, а не службовий обов’язок, і ніхто не може примушувати його до цього. Однак відмова від складання записки не стане перешкоджати застосуванню покарання.

ДР повинна застосуватися до співробітника протягом місяця з моменту події і не повинно застосовуватися після закінчення півроку від цієї дати. Причому, період відсутності працівника через хворобу або через чергової відпустки виключається з цих термінів.

Будь-яке негативне подія на підприємстві повинно актувати, дата оформлення акта і буде вважатися моментом події. Якщо порушення було виявлено в результаті інвентаризації або будь-якої іншої перевірки, на застосування ДВ відводиться до двох років від дати його здійснення.

До будь-якого порушення допустимо застосувати стягнення тільки один раз.

Не погодившись з рішенням про покарання, підлеглий наділений правами його оскаржити, звернувшись до комісії з вирішення трудових спорів або в держ. інспекцію праці.

Объяснительная записка «О полученной бытовой травме»

О полученной бытовой травмеЯ, ______________________________________________________________________, фамилия, имя, отчество

________________________________________________________________________, должность (профессия), структурное подразделениепо поводу полученной мною бытовой травмы поясняю следующее:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, ________________________ ____________ ___________________должность (профессия) роспись инициалы, фамилия____ ________________20___ г

— число, месяц, год, время получения бытовой травмы;- при каких обстоятельствах получена бытовая травма;- имеются ли свидетели данного происшествия;- когда и в какое медицинское учреждение обратился(лась) за помощью;- когда и кем выдан лист нетрудоспособности;- серия и номер листка нетрудоспособности;- какой период находился(лась) на лечении

Пояснювальна записка: правила написання, зразок

Що таке «пояснювальна записка»?

Чинне законодавство не встановлює чіткого визначення поняттю «пояснювальна записка». Незважаючи на це в ході трудових відносин, що складаються на державних і комерційних підприємствах, дуже часто оформляється зазначений документ.

У більшості випадків написання даної записки ініціює керівник організації, служба охорони. Такі дії обумовлені трудовим законодавством, яке зобов’язує роботодавців вимагати в ряді ситуацій письмове пояснення від працівників про вчинені ними вчинки.

Необхідно відзначити також, що при врегулюванні із співробітниками підприємства трудових відносин, пояснювальна записка виступає підставою для видачі наказу з кадрових питань.

Якщо говорити загалом, то під пояснювальною запискою мається на увазі ненормативна документація, що роз’яснює умови, причини дії, кого-небудь події, бездіяльності, настання певного факту. Вона оформляється співробітником компанії і надається керівнику, вищестоящій особі.

Складання зазначеного документу – це право, а не обов’язок будь-якого працівника. У свою чергу роботодавець зобов’язаний вимагати даний документ в письмовій формі:

– До застосування дисциплінарного стягнення;

– До винесення розпорядження, що стосується стягнення певної суми з зарплати працівника.

В інших випадках керівник володіє правом, однак зовсім не зобов’язаний вимагати від працівників надати роз’яснення (для з’ясування позиції співробітника організації в конкретній ситуації, оцінки причини скоєних дій, прийняття якихось рішень).

Якими бувають пояснювальні записки?

Розглянутий документ може бути:

виправдувальним (коли він містить причини неправильної дії, бездіяльності);
пояснювальним (коли співробітник підприємства пояснює діяння інших осіб, вказує обставини, а також умови виникнення конкретних подій, що трапилися з причин, незалежних від його).

Як правило, в ньому розглядаються питання, що стосуються наступних аспектів:

появи на робочому місці в стані сп’яніння (не важливо при цьому, є воно наркотичним, токсичним або алкогольним);
прогулу або взагалі відсутність в належний час на робочому місці;
запізнення;
розкрадання чужої власності, вчиненого на робочому місці;
порушення норм і вимог охорони праці;
аморальних вчинків;
надання невірної інформації в різні інстанції;
дисципліни;
неякісного, неповного виконання обов’язків.

Правила складання пояснювальної записки

Пояснювальна записка оформляється на аркушах А4 індивідуально і в одному екземплярі.

На деяких підприємствах можуть використовуватися уніфіковані форми представленого документа, яка затверджена підприємством (в такій ситуації попередньо видається наказ чи розпорядження з приводу затвердження, застосування обраної форми).

Пояснювальна записка повинна включати кілька частин:

фактичну (тут необхідно вказати факти, що послужили приводом для створення розглянутого документу);
причинний (тут наводяться причини, які можуть пояснити ситуацію, що склалася).

Кожна з них повинна об’єктивним чином відображати факти і давати їм чітке пояснення.

На відміну від доповідної записки в даному документі може бути відсутнім логічна частина, де прописуються зроблені висновки, наявні пропозиції.

Крім усього, перерахованого вище, в пояснювальній записці в обов’язковому порядку зазначається наступне:

найменування компанії, де працює працівник;
місце складання;
інформація про одержувача (ПІБ, посада);
найменування документа «пояснювальна записка»;
дата написання документа;
зареєстрований номер;
підпис особи що її написала.

У ситуаціях, коли працівник відмовляється писати пояснювальну записку, оформляється спеціальний акт, в якому зазначаються свідки (як правило, їх кількість – 2 особи).

Реєстрація пояснювальної записки проводиться в порядку, який встановлений керівником підприємства для реєстрації внутрішньої документації.

Після того, як всі матеріали справи будуть розглянуті, роботодавець ставить на документі резолюції для виконавця (із зазначенням конкретних дій).

Взірець пояснювальної записки

Директору ТОВ «Рябий пес»

Пацятка Петра Прокіповича

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Про причини аварії при ремонті труб опалення

При заміні труб опалення в приміщенні кімнати для гостей ТОВ «Рябий пес» по вул.Б.І.Антонича 00/00 у м.Львові, 05 березня 2015 року, в результаті викиду гарячої води сталося залиття підлоги і зрив дерев’яного паркету. В аварії, що сталася моєї провини як завідувача господарством немає, так як були дотримані всі передбачені технічною документацією запобіжні заходи.

Аварія не викликала серйозних руйнувань, і її наслідки будуть усунені протягом п’яти робочих днів, починаючи з 06 березня 2015 р.

Приклади пояснювальних записок

Прикладами випадків, коли від працівника може знадобитися написання пояснювальної записки, можуть служити: прогул, запізнення, невиконання доручення, порушення термінів його виконання та інше.

Приклад пояснювальної записки про невиконання доручення

Начальнику цеху виробництва конвекторів ТОВ «Калібр»

від штампувальника цеху Ігунова Н. А.

Про невиконання доручення щодо завантаження конвекторів за 15 січня 2016 р

Я, Ігунов Микола Андрійович, проаналізувавши ситуацію в зв’язку з невиконанням доручення по навантаженню конвекторів 15 січня 2016 р пояснюю, що не справив навантаження конвекторів в фуру для експортування в фарбувальний цех, в зв’язку з раптовим погіршенням самопочуття. Довідку про відвідування медичного пункту додаю.

15. 01. 2016 Штамповщик цеху з виробництва конвекторів Ігунов Н. А.

Директору з маркетингу ВАТ «Імідж» Майкова Е. П.

від менеджера по залученню клієнтів Золотова К. Р.

про запізнення 16. 01. 2017 р

Я, Золотов Костянтин Робертович, 16 січня 2017 р по дорозі на роботу, проїжджаючи по мосту через річку Волга, на маршрутному пасажирському таксі № 235, виявився жертвою ДТП. Водій маршрутного таксі порушив правила дорожнього руху, в результаті чого сталося зіткнення з легковим автомобілем. З цієї причини, був змушений йти пішки до найближчої зупинки, і запізнився на роботу на 45 хвилин, тому і запізнився.

Прошу врахувати, що моє запізнення на роботу стало наслідком незалежних від мене обставин.

16. 01. 2017 р Менеджер по залученню клієнтів Золотова К. Р.

Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці

Директору з маркетингу ТОВ «Іліт» пальцеву Е. П.

від менеджера по залученню клієнтів Сбруева К. Р.

про невиконання доручення 18. 01. 2016 р

Я, збруя Кондрат Рашидович, був відсутній на робочому місці 17.01.2016 року в зв’язку з наступними обставинами.

Відповідно до моєї посадової інструкції, моїм безпосереднім керівником є керівник філії ТОВ «Іліт» Семенов К.К. Згідно посадової інструкції, я, як працівник, зобов’язаний виконувати доручення керівника філії.

17.01.2016 року керівником філії Семеновим К.К. мені було дано доручення здійснити виїзд у відрядження в місто Урюпінськ, в зв’язку з чим я був відсутній на робочому місці.

16. 01. 2016 р Менеджер по залученню клієнтів збруя К. Р.

Як писати пояснювальну записку?

Пояснювальна – це підтвердження співробітником своєї провини в письмовій формі. Тому перед тим як її скласти, слід уважно ознайомитися зі своїми правами та обов’язками. Однак сильно захоплюватися не варто, так як є ризик зіпсувати відносини з начальством і свою кар’єру. Краще, писати пояснювальну записку на комп’ютері, так як нерозбірливий почерк може нашкодити в тому випадку, якщо справа доведеться мати з інцидентом на комісії по трудових розбіжностей:

Краще, писати пояснювальну записку на комп’ютері, так як нерозбірливий почерк може нашкодити в тому випадку, якщо справа доведеться мати з інцидентом на комісії по трудових розбіжностей:

У правому верхньому куті вкажіть ім’я керівника чи іншої посадової особи, якій ви подаєте пояснення.
Нижче, під адресою, вказуєте своє ім’я та посаду.
По центру вказуєте найменування документа: «Пояснювальна».
В основній частині вашої пояснювальній йде виклад конкретних фактів, які призвели до ситуації, що вимагають роз’яснень.
В самому кінці проставляєте дату подачі документа і свій особистий підпис.

Винуватцеві у зверненні слід бути точним вказуючи дату і час події, а також у вказівці скоєних ним будь-яких дій, їх правомірність і те, чим він керувався, приймаючи своє рішення. Також можна вказати на те, що автор діяв так саме через те, що від цього вимагала ситуація чи можливо він був до неї причетний і зовсім. Подібний підхід може пом’якшити сприйняття скоєних діянь в очах того, хто буде приймати вирішальне значення в даному питанні.

Перед тим як приступати до написання, можна переглянути зразки готових документів в інтернеті. Готова записка передається на розгляд начальству підприємства або уповноваженій особі, де він проставляє резолюцію щодо винуватця трапилася ситуації, із зазначенням подальших дій. Якщо роботодавець вирішити залучити співробітника до дисциплінарних стягнень, пояснювальна прикладається до справи в ролі докази.

Вищі органи повинні давати 2 дня на написання звернення, тому не обов’язково приступати до написання відразу. У цей час ініціатор може порадитися з юристами, колегами щодо ситуації, що склалася. Також це допоможе заспокоїтися і поглянути на те, що сталося на справді. Адже, саме на її підставі керівництво прийматиме рішення про стягнення штрафу, зниження рівня посади йди відсторонення громадянина зі звільненням через невідповідність із займаної посади.

Основні випадки

Якщо винуватець вважає, що в його діях не було нічого поганого, він має право відмовитися від написання пояснювальної. Це можливість дається на підставі Трудового кодексу, в якому зазначено, що керівництво не може оцінювати відмова від написання записки як дисциплінарне порушення.

Не можна забувати, що в такій ситуації є великий ризик назавжди зіпсувати свої відносини з начальниками підприємства, і поставити під велике питання підвищення.

Начальство, реально оцінюючи інцидент, приймає рішення про правомірною міру дисциплінарного стягнення, і тому потрібно його приймати в конкретній ситуації. Викладаючи свої думки не варто вводити в оману керівництво, так правда все одно стане відома і обернеться проти автора.

Виправдувальний характер викладу нічого не дасть, тому варто описувати ситуації з боку і без емоцій. Те, що сталося повинен описуватися простим і зрозумілим описом відбулися фактів. Не слід звалювати провину на своїх колеги інших осіб, які можуть бути причетні до даної справи.

Всі вимоги, щодо складання «виправдувального» звернення є невід’ємними правилами для притягнення винуватця до виконання дисциплінарної відповідальності щодо його робочого місця і території компанії. Саме вона дає можливість з’ясувати справжні причини і ситуацію, через які був здійснений порушення, а також роль працівника і ступінь його провини.

Приклад пояснювальної записки

Директору

ООО «Монарх»

А.І. Петрову

Пояснювальна записка

Я Панько Олег Вікторович, менеджер по проектам, не був присутній на робочому місті 12.03.2016 по причині транспортної аварії. Довідку про ДТП і пошкодження транспортного засобу прикріпляю.

Менеджер проектів

Панько

О. В. Панько

Схожі статті

Зразок пояснювальної записки в школу
Пояснювальна записка про помилку в роботі
Пояснювальна про відсутність на робочому місці зразок

Що повинна включати в себе пояснювальна записка?

Перше, що треба відзначити, це те, щопояснювальна за запізнення повинна мати офіційно-діловий стиль. Ні в якому разі не повинно бути ніяких емоційних, різких виразів, просторіччя, панібратства і тим більше нецензурної лексики. Якими б доречними не здавалися в тій чи іншій ситуації всі перераховані вище фактори, їх краще, звичайно ж, опустити. І в той же час не треба заплутувати роботодавця складними діловими і вузьконаправленими термінами, канцеляризми і т. Д. Стиль записки повинен бути сухою і ділової, але в той же час простий і зрозумілий.

Пояснювальна на роботу за запізнення може бутияк написана від руки, так і надрукована на комп’ютері. Спочатку оформляється «шапка» документа. Вказуються імена начальника і автора. В основній частині максимально коротко описується відбулася ситуація. В кінці записки ставиться дата, підпис і розшифровка підпису автора. У більшості випадків до розглянутого документа необхідно прикріпити всі офіційні довідки і папери, що підтверджують причини запізнення. Зайвими вони не будуть точно.

Форма пояснювальної записки

Дана папір відноситься до однієї зі специфічнихформ ділових документів. Відповідно, всі правила оформлення подібних актів при її написанні повинні бути дотримані. Писати слід на аркуші формату А4. У шапці документа наводиться посаду одержувача (найчастіше це керівник фірми) разом з даними самого працівника, його посадою, структурним підрозділом. Потім в обов’язковому порядку йде назва документа і сам текст.

Затвердженої форми пояснювальної записки НЕіснує. Тобто єдиних вимог до її заповнення законом в законодавстві не міститься. Але ми все ж наводимо для наших читачів один із прикладів пояснювальних записок в якості загального орієнтиру.

Стиль викладу, який використовується працівником, повиненбути діловим. При написанні важливо дотримуватися стилістичні та граматичні правила мови. Можуть бути присутніми технічних термінів і професійного сленгу, але емоційно-експресивну лексику використовувати не слід. Ніякої двозначності даний документ містити не повинен, тому текст повинен бути написаний логічним і чітко вивіреним стилем. Виклад того, що сталося відбувається завжди від першої особи, коректним мовою, грамотно, без стилістичних та орфографічних помилок.

Зразок пояснювальної записки

Пояснювальна записка — це доповідь працівника своєму безпосередньому керівникові або керівнику підприємства, організації, певної установи про подію або пригоду на виробництві, під час виконання певних зобовязань, доручень по роботі, перебування у відрядженні, навіть і в деяких випадках під час відпочинку тощо.

Пояснення (пояснювальна записка) пишеться довільно на ім’я керівника ланки, організації або установи. В поясненні зазначаються прізвище та ініціали керівника, кому подається записка, власні анкетні дані (прізвище, ініціали), робочий телефон (якщо є такий), посада, час та дата події, опис, бажано повний, причина вчинення певної дії. Погодження з майбутнім покаранням, або не погодження з обгрунтованими висновками. В кінці пояснювальної записки ставиться підпис та дата.

Сілд зазначити, що пояснення додається до особової справи працівника, на підставі якої, у разі будь якої пригоди (ЧП), керівництво може використати, як підставу для накладення адміністративних стягнень: догана, сувора догана або службова невідповідність.

Зразок пояснення (записки) можна скопіювати далі:

Керівику_______________

______________________

від ____________________

посада ________________

ПОЯСНЕННЯ (зразок)

Я, ____________________________ перебуваючи на робочому місці_________,

11.10.2012 року 12-00 годині вчинив наступне______________________________

_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Свою вину в скоєнному визнаю в повному обсязі, або не визнаю з наступних

підстав:_____________________________________________________________.

Про відповідальність, згідно з наказом №_____, попереджений(на).

Дата та підпис

Скачати зразок пояснення в форматі WORD:

Скачати інший приклад пояснення в форматі WORD:

Схожі записи:

Боргова розписка — як оформити, завірити?
Для початку варто сказати, що лист про співпрацю не просто діловий документ, в якому викладена суть пропозиції про співпрацю, наприклад між підприємст…»>Зразок листа про співпрацю
Зразок юридичного листа
Зразок боргової розписки, правила написання
Розглянемо, що являє собою гарантійний лист, як його правильно скласти, надамо зразок написання, який можна скопіювати далі в цій статті.Гарантійний л…»>Гарантійний лист — зміст і зразок

Наступні записи:

Заява про надання матеріальної допомоги
Зразок заяви до страхової компанії
Планується нарада і одразу постає питання, а як скласти протокол, хто його буде вести, адже на нараді буде присутність директора. Протокол наради — це…»>Протокол наради зразок

Попередні записи:

Доповідна записка — це внутрішній документ підприємства, компанії або організації у якому описується обґрунтована доповідь керівнику підлеглими, згідн…»>Доповідна записка зразок
Зразок доручення
Характеристика з місця роботи

Наступна сторінка >>

Пояснювальна записка про помилку: приклад

Даний вид документа теж зустрічається досить часто. Помилки можуть бути різного роду, що стосуються практичної діяльності, оформлення документації і т. д. В даному випадку розглянута ситуація з невиконанням плану роботи.

Директору ТОВ «Багато грошей»

Монеткиной Л. Д.

Від головного спеціаліста Бумажкиной Р. М.

Пояснювальна записка

Про невиконання плану за вересень 2014 року

Я, Монеткина Людмила Денисівна, проаналізувавши ситуацію, пов’язану з невиконанням плану по укладенню кредитних договорів, пояснюю наступне. Проблема пов’язана з нестачею працівників, так як за місяць були звільнені два фахівця, на заміну їм нікого не взяли. Двоє працівників з обсягом роботи не справляються, хоча і працюють понад норму.

15 жовтня 2014 року (підпис) Монеткина Л. Д.

Відмова від написання пояснювальної записки

Що буде, якщо працівник відмовиться писатипояснювальну записку? По-перше, на винного працівника покладуть штраф або інше дисциплінарне стягнення. Якщо підлеглий ніяк не зарекомендував з позитивного боку себе раніше, то, цілком ймовірно, справа може дійти і до звільнення. По-друге, буде оформлений інший спеціальний нормативний акт, складуть який вже свідки (за правилами їх повинно бути двоє). Вони повинні будуть підтвердити факт відмови від написання документа, зафіксувати це на папері і послати керівнику. Швидше за все, керівництво вишле провинився співробітнику пару листів з проханням про написання пояснювальній. Якщо ж працівник так і буде стояти на своєму, начальство випише йому штраф.

Звичайно ж, боятися написання пояснювальній НЕварто. Не потрібно також йти на конфронтацію з керівництвом і з принципу стояти на своєму. Якщо ж працівник вважає, що написання пояснювального документа спричинить за собою не найкращі наслідки (похитнеться репутація, зникне премія і т. Д.), То, як вже було сказано раніше, доведеться витратитися на візит до грамотному юристові, щоб оптимально вирішити ситуацію.